«Лучшие закупочные практики — 2018»: кейс «Роснано»

Дата: 06.06.2019

Начинаем знакомить вас с лауреатами первого конкурса для заказчиков «Лучшие закупочные практики — 2018».

В номинации «Оптимизация бизнес-процессов в закупках» жюри признала лучшим кейс Управляющей компании «Роснано». На VII Съезде Лиги профессиональных закупщиков опытом модернизации бизнес-процессов с коллегами поделился директор по организации закупочной деятельность «Роснано» Станислав Грузин. В 2018 году перед его подразделением поставили задачу сократить сроки на проведение закупок и повысить клиентоориентированность подразделения. После всестороннего анализа проблемы отдел Станислава приступил к оптимизации бюрократических процедур и автоматизации отдельных этапов планирования и проведения закупок. Над задачей работали и другие подразделения «Роснано»: финансовый, юридический и IT.

В результате удалось сократить сроки на проведение закупочных процедур по конкурентным закупкам с 50 до 20 дней, а по неконкурентным — с 12 до 5 дней.

«Стоит отметить, что немаловажную роль в оптимизации закупочного процесса у нас занимает сформированная внутренняя система комплаенс-контроля, направленная на недопущение фактов коррупции и злоупотреблений, предупреждение репутационных рисков и повышение уровня инвестиционной привлекательности компании», — отметил Станислав на церемонии награждения победителей конкурса в Ереване.

Подробнее о модернизации бизнес-процессов в закупках читайте в публикации «Ведомостей» и презентации УК «Роснано».

Кейс УК «РОСНАНО» по закупкам признан лучшим

31 мая завершился финал конкурса «Лучшие закупочные практики — 2018», организованного Лигой профессиональных закупщиков. Одним из лучших признан кейс Управляющей компании «РОСНАНО» по модернизации бизнес-процессов в закупках.

В рамках оптимизации закупочных процедур в бизнес-процессах были введены следующие изменения:

  • сокращены сроки согласования внесения изменений в план закупок с 20 дней до 1-2 дней;
  • внедрен электронный документооборот вместо бумажных заявок: после согласования, заявка автоматически включается в план закупок ЕИС;
  • создан сквозной процесс прохождения документов от этапа заявки на закупки до заключения договора;
  • типизированы исходные документы для инициаторов закупок;
  • автоматизированы машинные и непрофильные действия.

Следующими шагами модернизации бизнес-процессов в закупках станут совершенствование работы закупочной комиссии на базе платформы электронного Совета директоров и объединение всех IT-платформ и ресурсов, используемых в автоматизации закупок, в одну систему.

«От лица компании хотел бы поблагодарить организаторов и устроителей конкурса за проделанную непростую работу и высокую оценку достижений РОСНАНО по повышению эффективности и результативности закупочной деятельности. Стать одними из лучших в указанной номинации нам позволила систематическая и ежедневная работа, направленная на усовершенствование закупочного процесса как неотъемлемой части стратегии развития компании в качестве российского глобального технологического инвестора. Стоит отметить, что немаловажную роль в оптимизации закупочного процесса у нас занимает сформированная внутренняя система комплаенс-контроля, направленная на недопущение фактов коррупции и злоупотреблений, предупреждение репутационных рисков и повышение уровня инвестиционной привлекательности компании», — прокомментировал директор по организации закупочной деятельности УК «РОСНАНО» Станислав Грузин после получения награды.

«В этом году, в рамках седьмого съезда Лиги профессиональных закупщиков, мы впервые проводим конкурс лучших закупочных практик. В нем принимают участие все крупнейшие коммерческие и государственные заказчики страны, в том числе ПАО „ОАК“, ПАО „Ростелеком“, структурные подразделения ГК „Роскосмос“, ПАО „Магнитогорский металлургический комбинат“. И мы рады, что компания „Роснано“ присоединилась к нему и сразу же получила признание жюри. Оптимизация процесса закупок, в которую вовлечены все подразделения огромной компании, — редкое явление в нашей индустрии, поэтому этот кейс будет очень полезен другим участникам Лиги. Надеюсь, что в следующем году мы увидим не менее впечатляющий кейс», — прокомментировала Виктория Ягодкина, председатель Лиги профессиональных закупщиков.

Источник: vedomosti.ru

Подписывайтесь на нашу страницу в фейсбуке, чтобы не пропустить кейсы других лауреатов конкурса!