Автоматизируйте поиск новых клиентов

Дата: 21.10.2019

Заказчики публикуют тысячи закупок каждый день, и выделять ресурсы на ежедневный ручной поиск тендеров может дорого обойтись компании.

У нас есть решение — автоматический мониторинг новых заказов. Настройте в личном кабинете ОТС фильтры, по которым система будет регулярно искать обновления на всех электронных торговых площадках, досках объявлений, сайтах заказчиков, в электронных магазинах и планах-графиках закупок.

Поиск и мониторинг тендеров

Для создания шаблона мониторинга зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт. Вам нужен раздел «Управление продажами» — «Каналы продаж». В каждом из трех каналов: тендеры, планы закупок и субподряды — алгоритм настройки шаблонов примерно одинаковый. Мы покажем, как настроить автоматический подбор новых заказов, на примере поиска и мониторинга тендеров.

После перехода в этот канал продаж в правой части экрана вы увидите пустую форму настройки шаблона мониторинга, а левее — колонку, в которой отображается список уже настроенных шаблонов. Под формой с фильтрами по умолчанию отображаются размещенные на ОТС процедуры.

В форме создания шаблона нет обязательных полей, но логично предположить, что для получения релевантных вашей компании закупок необходимо задать хотя бы один параметр. Используете базовые настройки, если вы планируете работать со многими заказами одновременно. В поле «ключевые слова» можно вбивать слова и словосочетания, которые должны встречаться в подходящей вам закупке. А если вы ищите конкретную процедуру — введите в строке номер закупки в ЕИС или на ОТС.

Расширенные настройки сужают выборку за счет дополнительных параметров отбора — например, вы можете мониторить только заказы с авансом или закупки для МСП. Новичкам будет полезен фильтр «Только без заявок» — вы сможете поучаствовать в тендерах с минимальной конкуренцией или вовсе без нее, заработать деньги и набраться опыта для соперничества с продвинутыми участниками закупок.

После настройки фильтров нажмите «Показать», если хотите сразу посмотреть найденные заказы, или «Сохранить» — после этого уведомления о непросмотренных новых закупках будут приходить вам на почту.

Посмотреть заказы, подобранные по каждому из шаблонов мониторинга, можно прямо в «Каналах продаж» — достаточно нажать на название шаблона и прокрутить правую часть формы до результатов поиска.

Подробную инструкцию по настройке мониторинга читайте в Базе знаний ОТС.

Потенциальные заказы

Результаты мониторинга тендеров, планов-графиков закупок и субподрядов продаж попадают во вкладку «Потенциальные» раздела меню «Воронка продаж». Сортировка заказов по каналам продаж происходит с помощью чек-боксов под заголовком вкладки.

Из выпадающего списка можно выбрать названия шаблонов, подборку по которым вы хотите посмотреть. В списке есть системный шаблон «Рекомендованные» — это заказы, подобранные алгоритмом ОТС на основе вашей истории поиска и интересов компаний, похожих на вашу.

Новые заказы имеют серую заливку; после того, как вы их просмотрите (кликнете на название закупки в левом столбце), они станут белыми.

Узнайте больше о способах сортировки списков заказов во вкладках раздела «Воронка продаж» в Базе знаний.

Поиск и мониторинг планируемых закупок

Заказчики по 223-ФЗ и 44-ФЗ планируют закупки как минимум на год вперед. Со следующего года все федеральные, региональные и муниципальные заказчики будут обязаны размещать в ЕИС план-график закупок на три года.

Мониторинг планируемых закупок позволяет заранее готовиться к будущим процедурам. Зная о том, что будет закупать организация в течение ближайшего года, поставщик может связаться с заказчиком и уточнить требования к товарам, работам и услугам, которые ему необходимы.

Фильтры в настройках поиска и мониторинга планируемых закупок несколько отличаются от мониторинга тендеров. Это связано с тем, что часть информации по неопубликованным закупкам неизвестна. Зато есть два других «временных» параметра поиска: время до начала проведения закупки и промежуток ее плановой публикации.

Поиск и мониторинг субподрядов

После публикации протокола об итогах тендера по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП, на стадии заключения договора в коммерческой закупке или на ОТС-маркет система создает карточку субподряда.

Ищите ожидающие исполнения заказы в отдельном разделе личного кабинета и предлагайте заказчикам свои товары, работы и услуги напрямую.

В фильтрах поиска по субподрядам отличающиеся поля — выбор генподрядчика и его региона, а также оставшегося срока исполнения контракта.

Найти наиболее прибыльные заказы вам помогут два фильтра: нижний порог цены контракта и дата его публикации. Ищите сделки на крупную сумму — поставщикам канцтоваров для микроорганизации вряд ли будут нужны помощники. А чем ближе к текущему дню дата публикации субподряда, тем больше вероятность того, что генподрядчик еще не нашел соисполнителей и готов рассмотреть ваше предложение.

После настройки шаблонов мониторинга во всех каналах отслеживайте новые заказы во вкладке «Потенциальные» раздела «Воронка продаж». Уведомления о непросмотренных закупках будут автоматически приходить вам на почту.

Берите интересные заказы в работу, чтобы подавать заявки на тендеры, следить за изменениями в позиции планов-графиков закупок и договариваться о сотрудничестве с генподрядчиками.

Искать заказы можно и в открытой части сайта. Но для просмотра подробной информации по закупкам вам нужно будет зарегистрироваться. Новым пользователям мы дарим семь дней демо-доступа ко всем возможностям платформы ОТС.