«Свободный полёт» или коммерческие закупки в электронной форме

Коммерческие закупки (они же тендеры или торги) — это закупки, которые проводятся коммерческими организациями на собственные средства и по собственным правилам. От государственных и корпоративных закупок их отличает:

  1. организующий субъект;
  2. источник финансирования;
  3. отсутствие регламентации в их проведении со стороны 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Последнее, кстати, не отменяет регламентации вовсе, и означает необходимость соответствия правил коммерческих закупочных процедур нормам ГК РФ и 135 ФЗ «О защите конкуренции». Для заказчика такие закупки отличаются большим количеством свобод в отношении предмета, способа, условий и сроков проведения закупки.

Заказчик сам выбирает способ проведения закупки, в числе которых могут быть: конкурс, аукцион, запрос цен, запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщика, и даже конкурентные переговоры. Самостоятельно заказчиком определяется и весь порядок проведения закупки: сроки проведения закупки, сроки и порядок подачи заявок, разработка технического задания и документации, существенные условия договора, основные требования к участникам, критерии оценки заявок и выбора победителя и т.д. При этом не требуется размещения информации о закупке в ЕИС, равно как и не требуется предоставление отчетности по результатам проведения закупочной процедуры. Для заказчика коммерческие закупки — это возможность без жесткой формализации удовлетворить свою текущую потребность в товарах, работах, услугах на максимально выгодных условиях, с экономией, как времени, так и денежных средств. Для поставщика участие в таких закупках тоже несет ряд преимуществ. Это получение дополнительного рынка сбыта, а также возможность расширить клиентскую базу и географию своей деятельности.

Коммерческие закупки чаще всего проходят в электронной форме. Рынок электронных торгов для коммерческих заказчиков в России начал формироваться ещё в начале 90-х годов в период общего развития цифровых технологий, и интернета в том числе. Последующие десятилетия этот рынок качественно и количественно развивался. Сегодня количество электронных торговых площадок для коммерческих закупок великое множество: общероссийские, региональные, коммерческие, отраслевые, корпоративные. И, тем не менее, для коммерческого заказчика и поставщика вновь и вновь актуализируются вопросы о том, какие ресурсы использовать для поиска или размещения коммерческой закупки, как сделать процедуру закупки быстрой и эффективной, как увеличить конкуренцию среди участников закупок и т.д.

На сегодняшний день существуют успешные практики по оптимизации коммерческой закупочной деятельности. Рассмотрим лучшие из них. Так, к примеру, проблема значительных временных затрат на согласование процедуры закупки была решена заказчиком с помощью использования программного продукта, позволившего перевести все вопросы, связанные с согласованием закупки, в электронный формат. В результате внедрения электронного согласования процедуры закупки, электронного документооборота, электронного заседания закупочной комиссии заказчику удалось существенно (более чем в два раза) сократить сроки закупок, в особенности конкурентных. Стоит обратить внимание на то, что перевод процедуры коммерческих закупок в электронный формат заказчиком был осуществлен задолго до событий, связанных с пандемией коронавируса. И это позволило ему максимально эффективно продолжать делать закупки в столь сильно изменившихся обстоятельствах.

Ещё одна успешная практика одного крупного производственного заказчика в проведении коммерческих закупок связана с использованием сервисов электронных магазинов для поиска поставщика для малых закупок в электронной форме. В результате использования таких электронных сервисов общие трудозатраты заказчика по проведению процедуры снизились более чем на пять часов в сравнении с ручным поиском поставщика в бескрайних интернет-просторах. И это при том, что заказчик пользовался готовым функционалом электронного магазина, а не специально адаптированным для его компании. Такая оптимизация времени справедлива не только для закупки по прямым договорам, но и для закупок с поиском наилучших условий и предложений. В некоторых случаях, помимо сокращения сроков закупочной процедуры, заказчиком отмечается и снижение стоимости закупки. Поэтому использование данного программного продукта стало не только быстрым, но и экономичным способом проведения коммерческих закупок.

Очередная успешная практика по выстраиванию системы коммерческих закупок заказчиком связана с выбором одного комплексного поставщика. Заказчик провел категоризацию постоянного закупаемого им (типового) товара, и выбрал того комплексного поставщика, который занимается продажей такой продукции, и заключил с ним договор на определенный срок. В результате заказчиком была сформирована электронная система для быстрых закупок у единственного поставщика, в которой содержались прайс-листы данного поставщика, актуальная информация о новой продукции и ценах, и в которой весь документооборот и отгрузки осуществлялись в электронной форме. Безусловно, данный способ определения поставщика не является конкурентным, но в плоскости коммерческих закупок это не является проблемой.

Следующая эффективная практика связана с тем, как заказчик перестроил свою систему коммерческих закупок, сделав её простой и понятной для поставщиков. Коммерческая закупка, как известно, предполагает свободу в формировании процедурных условий и требований к участникам. Но отсутствие у заказчика четких условий и требований, привело к отсутствию поставщиков, желающих участвовать в столь непрозрачной закупке. Обозначив такие требования и условия на начальном этапе закупки, сделав адекватные по времени сроки подачи заявок, заказчику удалось добиться увеличения числа участников, конкурирующих за право стать победителем закупочной процедуры.

Все эти позитивные практики в сфере коммерческих закупок были озвучены в ходе работы Лиги профессиональных закупщиков — сообщества специалистов по закупкам, где происходит обмен опытом, и вырабатываются совместные решения проблем. На сайте Лиги можно детально ознакомиться с примерами этих и других кейсов коммерческих заказчиков, изучить анализ имевшихся проблем и, самое главное, эффективные пути их решения.

Ранее говорилось, что существует немало электронных сервисов, которые позволяют оптимизировать закупочные процессы в коммерческом сегменте, сделать их более эффективными. Так, на базе электронной торговой площадки ОТС-тендер существует секция коммерческих закупок. Указанный сервис представляет собой адаптивную модульную систему, которая настраивается с учетом необходимых требований организации заказчика. В ней в электронной форме коммерческий заказчик быстро и эффективно способен провести закупку: от момента формирования потребности до момента заключения договора с поставщиком. Кроме того, эта система позволяет проводить так открытые, так и закрытые закупочные процедуры. Любая закупка может быть включена в автоматическую рассылку для предварительно отобранного системой релевантного пула поставщиков.

Для поставщиков, кстати, тоже существует автоматизированная система рассылок по интересующим их закупкам. Немаловажным является и то, что тарифы для поставщиков коммерческой секции являются одними из самых доступных на рынке. Особенно актуальным и перспективным для сервиса стало появление коммуникационного модуля, который позволяет проводить в режиме онлайн и переговоры с поставщиками, и заседания закупочных комиссий. Итак, благодаря таким сервисам коммерческие закупки возможно проводить быстро и удобно, в условиях прозрачности и конкуренции, и в особенно актуальной сегодня дистанционной форме.

Поиск тендеров:

Тендеры Москвы Тендеры Санкт-Петербурга