Как защитить закупки c ценой договора до 5 млн. рублей

Ни для кого не секрет, что закупщики всегда находятся под прицелом у контролирующих органов. Сотрудникам отделов закупок и так тяжело работать в текущей ситуации: приходится быть одновременно юристом, экономистом, бухгалтером, техническим специалистом. В довесок, участники закупок постоянно подливают «масло в огонь», зачастую сознательно затягивая закупочный процесс. В результате закупщику приходится бороться с запросами на разъяснения, жалобами на техническое задание или документацию. По факту, за это время можно провести несколько аукционов. А когда закупочная процедура увенчается заключением договора, это еще не означает, что вам поставят продукцию либо исполнят взятые на себя обязательства.

Получается, что мы первично хотели купить товар или услугу необходимого качества в установленные сроки, а после череды жалоб и разбирательств в УФАС приходится соглашаться на худшее качество, что ставит под угрозу работоспособность предприятия. Хуже, если эти денежные средства выделены по государственной программе, грантам — заказчика могут лишить этих средств. Как показывает практика, в конечном итоге за сорванные сроки проведения закупочных процедур или незаключение договора ответственность несет закупщик. Такие случаи возникают все чаще, и помимо потраченных нервов, времени, «наказания рублем» доходит и до увольнения сотрудника отдела закупок по соответствующей статье.

Законодательством предусмотрены инструменты, которые дают возможность обезопасить заказчика путем установления гарантийного обеспечения при НМЦД более 5 млн. руб., а закупки, цена которых ниже, остаются в зоне риска.

Мы нашли решение, которое призвано защитить не только организацию-заказчика, но и специалистов отдела закупок. ОТС.RU(ОТС-тендер) предоставляет сервисы, которые позволяют ответственным поставщикам доказать свою состоятельность и понизить риск выхода на торги демпингующих «компаний-однодневок». Новый сервис ОТС-тендер предоставляет опцию «Гарантия заключения договора от OTC», которая запрашивает у поставщика дополнительный взнос и выступает в роли гаранта как до момента заключения договора, так и по результатам его исполнения. В случае неисполнения поставщиком своих обязательств взнос будет переведен заказчику.

Таким образом, используя опцию «Гарантия заключения договора от OTC», вы получаете возможность:

  1. Минимизировать риски отказа от заключения или исполнения договора.
  2. Снизить нагрузку на бухгалтерию. Избавить от дополнительных транзакций приема и возврата денежных средств гарантийного обеспечения.
  3. Исключить сложности возмещения средств по банковским гарантиям.
  4. Сохранить конкурентную среду. Мы усилили работу по привлечению поставщиков: по каждой закупке прорабатывается до 60 потенциальных поставщиков, с предоставлением от них обратной связи заказчику.

Предлагаем дополнительно защитить свой закупочный процесс, с помощью нового сервиса ОТС-тендер.

Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать новый сервис!

Вместе с регистрацией вы получаете доступ ко всем сервисам нашей SalesTech-системы. Не ограничивайте свои возможности, начните зарабатывать больше!