Обеспечение заявки по 44-ФЗ

Автор: А.Меркулова


Государственные и муниципальные предприятия, работая по закону 44-ФЗ, позволяют частным компаниям поставлять товары, оказывать различные услуги или совершать работы в рамках контракта, получая хорошую прибыль. Это жестко регламентированная сфера, в которой каждое действие прозрачно, а ответственность за ошибки велика.

Каждый новый госзаказ имеет свои особенности. В аукционной документации содержится вся необходимая информация для анализа:

  • начальная и максимальная цена контракта,
  • срок подачи заявки и ее рассмотрения,
  • время и дата проведения торгов (как правило, утренние часы)
  • размер обеспечения заявки (не более 5% от цены контракта)

Последний пункт  чаще всего требует больших временных и моральных затрат со стороны поставщика. Чтобы сориентироваться в способах обеспечения заявки на участие и совершить поучаствовать в закупке легко, ознакомьтесь с этой статьей.

 

Виды обеспечения заявки

Логика 44-ФЗ сводится к следующему: если бизнес достаточно устойчив для обеспечения заявки на участие в торгах, то проблем с исполнением условий контракта также быть не должно. Конечно, государственные и муниципальные заказчики заинтересованы в опытных игроках, но даже у начинающей компании всегда есть шанс получить престижный контракт, так как обеспечение заявки не превышает 5% от начальной (максимальной) цены контракта.

Заказчику не важно, внес ли участник закупки на его счет свои или заемные средства и каким способом внесено обеспечение, поэтому поставщик волен выбрать любой из них.

 

Обеспечение оборотными средствами

Вложение собственных средств является самым простым, но не самым удобным способом обеспечения заявки, поскольку предприятию необходимо взять денежную сумму из оборота и оставить ее замороженной на счете заказчика на срок от нескольких дней до нескольких месяцев.

 

Тендерный заём и тендерный кредит

Другие распространенные виды обеспечения – это тендерный заём и тендерный кредит. Эти виды обеспечения могут быть использованы в любом виде торгов, однако тендерный заём имеет ряд преимуществ перед кредитом. Так, предоставление тендерного кредита осуществляется только кредитной компанией, тогда как тендерный заём может выдавать любая микрофинансовая организация. Кроме того, используя в качестве обеспечения тендерный кредит, поставщик может столкнуться с такими сложностями, как высокий процент, обширный пакет документов продолжительный срок принятия решения и перевода денег. Получается что по факту банк выдает обычный потребительский кредит. Поэтому большинство участников закупок тендерному кредиту предпочитают тендерный заём.

 

Прежде чем перевести деньги на счет заказчика, компании-поставщику необходимо подать заявку на получение займа или кредита с необходимыми документами. Заявка обрабатывается, как правило, в течение одного рабочего дня, средства предоставляются под относительно небольшой процент – от 3 до 5 процентов от суммы обеспечения. Далее средства направляются на счет заказчика.


тендерные займы

Тендерный заём за сутки

Минимум документов. Кратчайшие сроки.
Низкие % ставки.

Банковская гарантия

Этот способ характерен тем, что как таковые деньги на счетах не фигурируют, но аккредитованный Министерством финансов РФ банк подтверждает платежеспособность бизнеса специальным документом.

Банковскую гарантию может выдать только банк, входящий в особый список Минфина РФ. Банковские гарантии банков, входящих в этот список, еще называют «белыми», это говорит об их полной легитимности. Именно «белые» гарантии попадают в реестр банковских гарантий, в который обязательно заглядывают заказчики, прежде чем принять решение о сотрудничестве с новым поставщиком.

Любая компания может обратиться в банк из списка Минфина РФ и подать заявку на получение банковской гарантии. Основное преимущество банковской гарантии состоит в том, что бизнесу вместо того чтобы извлекать деньги из оборота или искать займ, нужно просто подать этот документ в составе заявки на участие в закупке. Однако зачастую к данному способу поставщики прибегают лишь в тех случаях, когда обеспечение заявки составляет значительные суммы; в иных случаях юридические лица стараются не прибегать к банковским услугам.

Банковская гарантия для обеспечения заявки выдается только под определенную закупку путем проведения конкурса. Она в обязательном порядке должна носить статус безотзывной и быть занесенной в реестр банковских гарантий Министерства финансов РФ.

 

Этапы обеспечения заявки. Пошаговая инструкция.

Обеспечение заявки деньгами это процесс, который не занимает много времени, но требует большой внимательности. Если поставщик планирует внести собственные средства, то он просто переводит их на счет заказчика, где они блокируются. Если в конкурсе или аукционе компания не победила, то обеспечение заявки разблокируется, и компания может обеспечить этими деньгами другую заявку.

Для получения тендерного займа необходимо подготовить определенные документы и подать их в финансовую организацию. Можно сделать это самостоятельно, а также обратиться к брокеру. Оплата производится компанией на счет микрофинансовой организации, деньги переводятся на площадку, все денежные операции прозрачны.

 

Поставщику нужно пройти несколько шагов для обеспечения заявки:

  1. Участник закупки предоставляет информацию о закупке, бухгалтерскую отчетность за последние периоды, а также сообщают размер суммы, необходимую для обеспечения заявки.

    Внимание! Бывают случае, когда заявка по разным причинам отклоняется. Чаще всего такой причиной становится финансовая неустойчивость компании – участника торгов.
  2. Осуществляется регистрация компании поставщика в системе электронного документооборота и создание заявки на сайте электронной площадки.
  3. Далее организация в режиме online отправляет договор на оказание услуги и счет. Все электронные документы подписываются ЭЦП, а пакет бумажных заверяется печатью компании и отправляется на адрес микрофинансовой организации.*
  4. Последний шаг – оплата счета. Как только МФО видит платеж, она переводит деньги на торговую площадку. Типичный случай через несколько минут деньги оказываются в руках компании, на личном счете.

 Важно знать, что за получением средств для обеспечения тендерной заявки лучше обращаться в микрофинансовую организацию, сотрудничающую с электронной торговой площадкой, на которой проводятся торги. В этом случае деньги переводятся быстро и без помех, а также исключены различные махинации, которые могут привести к их потере.

Схема получения банковской гарантии для заявки схожа с правилами получения тендерного займа или кредита с той лишь разницей, что вместо денег поставщику выдается документ, гарантирующий его финансовую состоятельность.




* Следует отметить, что оформляя обеспечение заявки с помощью OTC.RU, участнику закупки не придется собирать объемный пакет документов, какие зачастую запрашивают микрофинансовые организации. Функционал максимально интегрирован с электронной площадкой и позволяет получать обеспечение быстро и просто, с использованием минимального набора данных. Для первичной оценки организации нам достаточно ИНН компании, а для дальнейшей работы – карточки с реквизитами.