ЕИС: как провести закупку в новых условиях

 

Что нового?

С 1 января официально начала функционировать Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС). По сути это тот же самый Официальный сайт РФ для размещения информации о государственных закупках (ООС) www.zakupki.gov.ru. Однако в функционал системы внесено несколько значительных изменений, основным из которых является введение четкого алгоритма публикации сведений о закупке. Если раньше заказчики при формировании извещения могли вручную вводить сведения о закупке, то теперь это можно сделать только путем выбора позиций плана закупки. Заказчик при проведении закупки не может изменить ряд сведений, указанных в плане, в том числе: наименование лота, сведения об НМЦ, привлечении субподрядчиков.

Основная сложность планирования закупок в ЕИС остается прежней: вводить данные в структурированный план закупки возможно только вручную, опубликовать план в формате excel или word невозможно. Это очень усложняет работу специалистов по закупкам и занимает много времени.

С 1 января 2016 года процесс публикации плана усложнился еще и тем, что заказчики по 223-ФЗ должны при осуществлении закупок использовать новые коды ОКПД 2 и ОКВЭД 2 вместо привычных ОКДП и ОКВЭД. При этом не предусмотрено никакой системы конвертации кодов. Кроме того, появилась необходимость указывать в плане закупки, которые проводятся среди СМП и исключения в соответствии с п.7.1 ПП РФ 1352.

Как быть?

Все сложнее становится провести закупку по 223-ФЗ так, чтобы удовлетворить свои потребности, угодить сайту закупок, не попасть под статью и не поседеть. Чтобы все эти новости не стали для заказчиков тяжким испытанием, мы постоянно совершенствуем функционал площадки, чтобы максимально автоматизировать процесс закупок в полном соответствии с законодательством – от формирования плана закупки до исполнения договора. Интеграция с ЕИС позволяет проводить все значимые действия на площадке, сводя к минимуму риски, связанные со сбоями в работе сайта zakupki.gov.ru.

Составление структурированного плана закупки

Более года на ОТС.RU функционирует модуль планирования, который позволяет автоматически преобразовать план закупок из таблицы excel в структурированный вид, включая сведения о закупках у СМП в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1352. Сейчас модулем планирования пользуются более 1500 заказчиков, которые уже опубликовали в ЕИС с его помощью более 200 000 позиций. Для создания плана нужно лишь:

  • загрузить план в виде таблицы excel в личный кабинет на площадке
  • отправить его в ЕИС одним кликом
  • подписать план в ЕИС электронной подписью

Площадка сама выполнит конвертацию из табличного формата в структурированный вид и избавит вас от бессмысленной рутинной работы.

 

Подробная инструкция по планированию закупок на OTC.RU

Для того чтобы избавить заказчиков от лишней работы, связанной с изменением классификаторов, на площадке функционирует конвертер, который автоматически переводит старые коды в новые ОКПД 2 и ОКВЭД 2. Также разработан функционал, позволяющий рассчитать годовой объём закупок у СМП, подготовить и опубликовать все сведения в ЕИС в полном соответствии с 223-ФЗ. Клиенты ОТС.RU могут просто направить перечень закупок у СМП в старых кодах своему персональному менеджеру, и мы сами преобразуем коды в соответствии с новыми классификаторами. Уточнить менеджера Вашей организации можно в технической поддержке OTC.RU.

Конвертируй без проблем!

Пройдите бесплатную регистрацию в системе OTC.RU и опубликуйте свой план закупок сейчас!


Публикация извещения из позиций плана закупки

Функционал OTC.RU позволяет публиковать извещения о закупках из позиций плана на площадке и автоматически отправлять их в ЕИС, соблюдая все требования 223-ФЗ и Системы.

Алгоритм создания извещения о закупке и его интеграция в ЕИС

1. Зайдите в раздел меню личного кабинета «Закупки, снабжение» -> «Нормативные документы» -> «План закупок»:

2. В списке планов закупки найдите нужный и кликните номер, номер на ООС или на наименование плана закупки:

3. На странице просмотра плана закупок выберите одну или несколько позиций, на основании которых необходимо создать извещение, и нажмите кнопку «Создать процедуру из выбранных позиций»:

4. Система автоматически создаст извещение и заполнит поля в соответствии с указанными в позициях сведениями. Внесите недостающие сведения и опубликуйте извещение.

5. Если на странице расширенной настройки интеграции вы разрешили при публикации процедуры на площадке автоматически публиковать извещение на ООС, то извещение сразу после публикации на площадке будет ожидать вас в реестре закупок для размещения. Если вы отказались от данной функции или не настроена расширенная настройка интеграции, то после публикации извещения на ОТС.RU нажмите на кнопку «Действия» и выберите в выпадающем списке «Опубликовать на ООС»:

6. Выберите способ закупки в ЕИС и нажмите кнопку «Опубликовать»:

7. Извещение будет отправлено в ЕИС в реестр закупок, вам нужно только зайти и разместить его.

Заключение договора и ведение реестра договоров

Функционал OTC.RU позволяет также автоматизировать заполнение договора с победителем в части формирования существенных условий договора и внесения сведений о поставщике.

Больших трудозатрат заказчикам зачастую стоит ведение реестра договоров в ЕИС, так как они должны самостоятельно вводить все данные о победителе закупки. На OTC.RU все эти данные вносятся автоматически и отправляются в ЕИС.